Документы для организации школьной экскурсии

Документы для организации автобусной экскурсии

 от 4 часов

 1-11 классы

 15-35 человек

Не для кого не секрет, что с каждым днем все ужесточаются и ужесточаются правила перевозки детских групп. И это верно, ведь самое главное для любого родителя — это безопасность его ребенка.

Но перед теми, кто первый раз сталкивается с тем, что нужно заказать автобус для школьников, встает множество вопросов:

  • Где найти хороший транспорт?
  • Какие документы нужно предъявить школьной администрации, чтобы поездку разрешили?
  • Как уведомить ГИБДД о том, что поездка состоится?
  • Какими правилами регламентируется детская перевозка?

Давайте попробуем разобраться вместе!

Если у Вас набралась группа численностью превышающей 7 человек, значит Вам необходимо руководствоваться правилами организованной перевозки группы детей. А что же это за правила такие? Рассказываем.

Заказать автобус
Правила включают в себя следующие пункты:

  • Требования к водителям, осуществляющим перевозки,
  • Требования к автобусу, везущему пассажиров,
  • Сколько должно быть сопровождающих с группой детей,
  • Нужен или нет медицинский работник,
  • Что такое сухой паек, и когда он необходим,
  • Перечень необходимых документов, для перевозки детей.

Таким образом, если Вы решили организовать перевозку организованной школьной группы, Вам необходимо будет учесть все эти правила.

Так с чего же начать организацию автотранспортного обслуживания?

Первое, что должен сделать родитель — это найти автотранспортную компанию, заказать автобус и заключить договор фрахтования на аренду автобуса.

Обращаем Ваше внимание на то, что тот родитель, на чье имя заключается договор фрахтования, подает уведомление в ГИБДД о перевозке детской группы. На сегодняшний день — уведомление с отметкой ГИБДД — это самый важный документ для организации перевозки.

Какие еще документы понадобятся для того, чтобы детская перевозка прошла по всем правилам?

Во-первых, график движения с указанием всех точек по маршруту, временем и местами остановок, если они подразумеваются.

Далее, нужно будет два списка: первый — список детей с указанием ФИО ребенка, датой его рождения и контактным номером родителя или законного представителя. Второй — список сопровождающих, где указаны ФИО и контактные номера телефонов.

После того, как все дети заняли места в автобусе, заполняется схема рассадки, напоминаем, что дети не должны пересаживаться во время поездки!

Если поездка длится более 3х часов необходим сухой паек.

Также на руках у организатора перевозки должно быть уведомление в ГИБДД с присвоенным идентификационным номером.

Самое главное — это быть уверенным в транспортной компании, осуществяющей перевозку.

Бюро путешествий «На семи холмах» уже 18 лет на туристическом рынке. За это время мы смогли заключить договора с одними из самых лидирующих автобусных компаний. На сегодняшний день большую часть детских перевозок мы осуществляем на автобусах «МосГорТранс».

В связи с тем, что правила перевозки организованных школьных групп на сегодняшний день требуют предоставления целого пакета документов, в нашей компании был сформирован автотранспортный отдел, менеджеры которого компетентны во всех вопросах, связанных с автотранспортным обслуживанием.

Организовывать перевозку самостоятельно или обратиться в специализированную туристическую фирму — дело каждого. Но что вы получаете, делая заказ у нас:

  • мы подготовим весь пакет документов,
  • находимся на связи до и во время поездки,
  • работаем только с проверенными автопарками,
  • предоставляем все необходимые документы для вашей школы,
  • осуществляем детские перевозки по всем правилам.

Стоимость аренды автобуса в нашей фирме не отличается от стоимости аренды автобуса в ведущих автотранспортных компаниях. После бронирования автотранспортного обслуживания к Вам будет прикреплен менеджер, который ответит на все интересующие и волнующие Вас вопросы, окажет консультацию, будет вести заказ с момента поступления заявки до момента прибытия группы к школе.
Заказать автобус

Для организации школьной экскурсии необходимы:

(Постановление Правительства РФ № 1177 от 17.12.2013 г. «Об утверждении Правил организованной перевозки группы детей автобусами»)

  • Приказ директора школы об организации экскурсии, в соответствии с которым требуется организовать экскурсию,
  • Список назначенных сопровождающих (с указанием фамилии, имени, отчества каждого сопровождающего, его телефона),
  • Список детей (с указанием фамилии, имени, отчества и возраста каждого ребенка).

    Количество сопровождающих на 1 автобус назначается из расчета их нахождения у каждой двери автобуса. При этом один из сопровождающих является ответственным за организованную перевозку группы детей по соответствующему автобусу и осуществляет координацию действий водителя (водителей) и других сопровождающих в автобусе. Если перевозка осуществляется несколькими автобусами, назначается старший ответственный за организованную перевозку группы детей.

    Перевозка детей на автобусах осуществляется в светлое время суток. Запрещено перевозить детские группы в ночное время без специального разрешения.

    Для осуществления организованной перевозки группы детей используется автобус, с года выпуска которого прошло не более 10 лет, который соответствует по назначению и конструкции техническим требованиям к перевозкам пассажиров, допущен в установленном порядке к участию в дорожном движении и оснащен в установленном порядке тахографом, а также аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS.

    Данный пункт правил вступает в силу с 22.06.2015 г.

    В ночное время (с 23 ч до 6 ч) допускается организованная перевозка группы детей к железнодорожным вокзалам, аэропортам и от них, а также завершение организованной перевозки группы детей (доставка до конечного пункта назначения, определенного графиком движения, или до места ночлега) при незапланированном отклонении от графика движения (при задержке в пути). При этом после 23 ч расстояние перевозки не должно превышать 50 км. Количество пассажиров не должно превышать количество посадочных мест в автобусе.

    У автобуса должен быть пакет документов, необходимых для перевозки пассажиров:

    а) договор фрахтования, заключенный фрахтовщиком и фрахтователем в письменной форме, ? в случае осуществления организованной перевозки группы детей по договору фрахтования;
    б) документ, содержащий сведения о медицинском работнике (фамилия, имя, отчество, должность), копия лицензии на осуществление медицинской деятельности или копия договора с медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, имеющими соответствующую лицензию, ? в случае, предусмотренном пунктом 12 настоящих Правил;
    в) решение о назначении сопровождения автобусов автомобилем (автомобилями) подразделения Государственной инспекции безопасности дорожного движения территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации (далее  подразделение Госавтоинспекции) или уведомление о принятии отрицательного решения по результатам рассмотрения заявки на такое сопровождение;
    г) список набора пищевых продуктов (сухих пайков, бутилированной воды) согласно ассортименту, установленному Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека или ее территориальным управлением,  в случае, предусмотренном пунктом 17 настоящих Правил;
    д) список назначенных сопровождающих (с указанием фамилии, имени, отчества каждого сопровождающего, его телефона), список детей (с указанием фамилии, имени, отчества и возраста каждого ребенка);
    е) документ, содержащий сведения о водителе (водителях) (с указанием фамилии, имени, отчества водителя, его телефона);
    ж) документ, содержащий порядок посадки детей в автобус, установленный руководителем или должностным лицом, ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения, образовательной организации, организации, осуществляющей обучение, организации, осуществляющей образовательную деятельность, медицинской организации или иной организации, индивидуальным предпринимателем, осуществляющими организованную перевозку группы детей автобусом (далее ? организация), или фрахтователем, за исключением случая, когда указанный порядок посадки детей содержится в договоре фрахтования;
    з) график движения, включающий в себя расчетное время перевозки с указанием мест и времени остановок для отдыха и питания (далее  график движения), и схема маршрута.

Образец заявки в ГИБДД:

___________ФИО сотрудника ГИБДД
«____»_______________20 ___ г.ЗАЯВКА
на обеспечение безопасности дорожного движения при перевозке детей автомобильным транспортом
(представляется Заказчиком, при осуществлении перевозок автобусами групп численностью 8 и более детей,
в УГИБДД УВД по Москве и Московоской областии не позднее 3-х суток до назначенного срока перевозки)
1.Сведения о Заказчике______________________________________________________________
(наименование организации, юридический адрес, ФИО руководителя)
___________________________________________________________________________
2.Сведения об Исполнителе___________________________________________________________
(наименование организации, юридический адрес, ФИО руководителя)
___________________________________________________________________________
3.Дата и время движения: начало ________________________, окончание ____________________
Маршрут движения:______________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
4.График движения: _______________________________________________________________
(указать время прохождения контрольных пунктов маршрута, места остановок и отдыха, с учетом режима труда и отдыха
водителей, не более 3-х часов непрерывного управления автомобилем)_________________________________________
___________________________________________________________________________________
5.Сведения о транспортных средствах: ___________________________________________
(марка и гос. номер каждого т/с)_______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
6.Сведения о водителях: ______________________________________________________
(ФИО, стаж работы водителем автобуса — заверяется печатью организации, предоставляющей транспорт )
___________________________________________________________________________________
7.Сведения о прохождении технического осмотра транспортных средств:
(ТО действителен до число/месяц/год)________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
8.Соответствие требованию ГОСТ Р 51160-98 «Автобусы для перевозки детей. Технические
требования
«______________________________________________________________________________
(указать соответствует или не соответствует, подпись, печать)
9. ФИО медицинского работника ____________________________________________________
(для сопровождения детей, перевозимых колонной автобусов — заверяется печатью учреждения, представляющего
медицинского работника)
Заказчик_______________________________ ________________________ /____________________/
(подпись, печать) (должность) (ФИО)
К заявке прилагаются:
схема трассы движения с обозначением пунктов мед. помощи, больниц и др.;
список детей и лиц, их сопровождающих, утвержденных территориальными управлениями образования;
договор между Исполнителем и Заказчиком;
лицензия выданная Исполнителю на осуществление пассажирских перевозок (в случаях предусмотренных законодательством РФ);
набор пищевых продуктов, согласованный с территориальным управлением Роспотребнадзора (при нахождении в пути более 3 часов).
«Представленные с заявкой документы достоверны и соответствуют требованиям Методических рекомендаций».
Дата «__»___________20__г. ______________________________ Начальник ___________ РФ
(звание, подпись ФИО, печать)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела _____
УГИБДД УМВД России по ______
(звание) ___________/ ФИО

Заказать автобус

Автобус должен быть оборудован ремнями безопасности на каждом пассажирском кресле, двумя огнетушителями, 3-мя аптечками с действующим сроком годности, знаками «дети», противооткатными упорами.

Посадка и высадка детской группы из автобуса должны осуществляться в специально отведенных для этого местах (на автобусных остановках).

При перевозке группы детей в автобусе запрещается:

  • употреблять пищу;
  • передвигаться по салону автобуса во время движения;
  • курить, распивать спиртные напитки (в том числе пиво и коктейли);
  • создавать ситуации, мешающие комфорту других пассажиров или безопасности движения автобуса;
  • оставлять за собой грязь, мусор;
  • портить внутренний инвентарь автобуса, а в случае поломки какой-либо вещи или механизма сообщить об этом водителю. Водитель фиксирует повреждения в путевом листе.

    В ряде случаев подзаконными нормативными актами установлен дополнительный регламент проверки автобусов, осуществляющих перевозку детей. В Субъекте Российской Федерации Московской области при осуществлении экскурсии от школы во всех городах Подмосковья проводится проверка транспортных средств, осуществляющих перевозку детей. Для подачи заявления в ГИБДД на осмотр транспорта перед началом экскурсии требуется информация о датах, количестве и времени проведения экскурсии. Затем директор учебного заведения издает Приказ о проведении экскурсии. При успешном принятии заявления в ГИБДД, в указанный день, сотрудники проводят визуальный и документальный контроль транспортного средства.

    При обслуживании мероприятий «Последний звонок» и «Выпускной Вечер» требуется проверка ГИБДД на дату обслуживания, а так же осмотр транспорта кинологами с собакой на наличие взрывчатых веществ.

    При перевозке детей колонной автобусов более 3 штук заказчик обязан заказать машину сопровождения ГИБДД для движения впереди колонны, а в случае, если количество автобусов более 10-ти, ГИБДД обязано предоставить автомобиль, замыкающий колонну.

    В соответствии с внутренними инструкциями Министерства образования РФ касающихся проведения экскурсий в школах, детей можно перевозить в том числе и на общественном транспорте по правилам, действующим для этого вида транспорта (метро, трамвай, троллейбус). Рекомендовано пользоваться заказным транспортом.

    Для контроля над группой школьников во время поездки Заказчик обязан назначить старших группы в необходимом количестве. Старшие группы получают вводный инструктаж о соблюдении правил детских пассажирских перевозок на основании настоящих правил. Скорость движения автобуса при перевозке детей ограничена и не должна быть выше 60 км/ч

 

Категория: Аренда автобуса

Заказать

Ваше имя (обязательно)  

Ваш e-mail (обязательно) 

 Ставя отметку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с ФЗ-№152 'О персональных данных' от 27.07.2006 и принимаю условия пользовательского соглашения